Порядок использования коллекций
- Коллекции Сааремааcкoгo музея открыты для общественности.
- Обычно коллекции доступны для всех интересующихся с понедельника по пятницу с 10 до 17 часов.
- В хранилище интересующиеся могут заходить только по разрешению главного хранителя и в сопровождении ответственного хранителя коллекции или главного хранителя.
- Ознакомление с музейными предметами, в т.ч. с картотеками, проходит на основании предварительной договорённости с главным хранителем или с ответственным хранителем коллекции, по телефону или электронной почте.
- Для получения возможности использовать коллекции интересующийся заполняет и подписывает заявочный лист, которая является основанием для выполнения заказа. Заявку можно предъявить как по телефону, так и по электронной почте, по меньшей мере, за два рабочих дня.
- Заказные музейные предметы приносят из хранилища по возможности в день предъявления или на следующий день в подходящее для обеих сторон время.
- Число музейных предметов, выдаваемых для изучения за раз, определяется в соответствии с наличием площади, необходимой для безопасного использования музейных предметов.
- Работник музея имеет право ограничить или отказать в выдаче музейных предметов интересующемуся в связи с состоянием музейного предмета или из-за других проблемных свойств.
- Пользователю коллекции запрещено портить музейные предметы.
- Музейные предметы используют в специально предназначенных для этого перчатках.
- Интересующийся возвращает музейные предметы лично хранителю коллекции или главному хранителю.
- Каждое своё посещение интересующийся регистрирует в журнале посетителей.
- Музей имеет право отказать в оказании услуг лицам, которые ранее злоупотребляли доверием музея.
ИЗГОТОВЛЕНИE КОПИЙ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ
- Под копированием подразумевается фотографирование, зарисовка или сканирование предметов, фотографий-негативов и архивных документов, изготовление светокопий архивных документов и снятие форм предметов.
- Фотографирование, сканирование и изготовление светокопий, а также использование предметов, фотографий-негативов и архивных документов регулируется с помощью прейскуранта и выдачи права пользования.
- Для изготовления копий музейных предметов необходимо заполнить заявочный лист и ходатайствовать о получении права пользования.
- Как правило, музейные предметы копирует сам музей. Запрещено самостоятельное фотографирование предметов, за исключением случаев, когда имеется специальное разрешение хранителя коллекции.
- Интересующемуся запрещено непосредственно использовать устройство для копирования музейного предмета.
- Готовые копии передаются после оплаты счёта.
- При публикации копий музейных предметов обязательна ссылка на Сааремааcкий музей.
- Снятие форм с предметов согласуется в каждом отдельном случае.
ПРОКАТ МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ
- Музейные предметы выдаются из музея только юридическим лицам на основании письменного ходатайства и гарантийного письма. Заказчик должен гарантировать надлежащую сохранность и своевременный возврат музейного предмета.
- Вопрос удовлетворения заказа решается в каждом случае отдельно.
- Для музеев и научно-исследовательских учреждений Эстонии прокат, как правило, бесплатен, для других юридических лиц – в соответствии с действующим прейскурантом.
- При выдаче музейного предмета из музея оформляется акт выдачи, который составляется в двух экземплярах – первый для музея, второй для лица, берущего в прокат.
- В большинстве случаев музейные предметы не выдаются для временного пользования вне музея более, чем на один год.
- Музей имеет право в текущем порядке проверять состояние выданных музейных предметов.
- При использовании музейного предмета заказчик обязан ссылаться на Сааремааcкий музей.