Kokoelmien käyttösäännöt
- Saarenmaan Museon kokoelmat ovat avoimet yleisölle.
- Kokoelmat ovat avoinna tutkijoille pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin kello 10–17.
- Varastoon voivat tutkijat mennä ainoastaan päävarastonhoitajan luvalla ja vastaavan kokoelmanhoitajan tai päävarastonhoitajan saattamana.
- Museoesineisiin, mukaan luettuna kortistoihin tutustuminen tapahtuu etukäteen sovittaessa päävarastonhoitajan kanssa tai vastaavan kokoelmanhoitajan kanssa joko puhelimitse tai e-postitse.
- Kokoelmien käyttöä varten tutkija täyttää ja allekirjoittaa tilauslomakkeen, joka on tilauksen täyttämisen pohjana. Tilaustoivomuksen voi esittää myös puhelimitse tai e-postitse ainakin kaksi työpäivää aikaisemmin.
- Tilatut museoesineet tuodaan mahdollisuuksien mukaan varastosta ulos tilauksen esittämispäivänä tai sitten ensimmäisenä sitä seuraavana molemmille osapuolille sopivana aikana.
- Kerrallaan tutkittavaksi annettavien museoesineiden lukumäärä määritetään vastaten museoesineiden turvallista käyttöä varten tarvittavan työtason olemassaoloa.
- Museon työntekijällä on oikeus rajoittaa tai kieltäytyä antamasta museoesineitä tutkijalle tutustumista varten johtuen museoesineen kunnossa tai muuten ongelmallisten ominaisuuksien takia.
- Kokoelmien käyttäjä ei saa rikkoa museoesineitä.
- Museoesineitä käsitellään sitä varten tarkoitetuin käsinein.
- Tutkija palauttaa museoesineet henkilökohtaisesti kokoelmanhoitajalle tai päävarastonhoitajalle.
- Tutkija rekisteröi jokaisen käyntinsä vierailijoiden päiväkirjaan.
- Museolla on oikeus kieltäytyä palvelujen tarjoamisesta henkilöille, jotka ovat aikaisemmin väärinkäyttäneet museon luottamusta.
KOPIOIDEN VALMISTAMINEN MUSEOESINEISTÄ
- Kopioimisella ymmärretään esineiden, valokuvanegatiivien ja arkistokappaleiden valokuvaamista, piirtämistä tai skannaamista, arkistokappaleista valokopioiden tekemistä sekä esineistä muotojen ottamista.
- Esineiden, valokuvanegatiivien ja arkistokappaleiden valokuvaaminen, skannaaminen ja valokopioiden tekeminen ja käyttäminen on säädelty hinnaston ja käyttöoikeuden antamisen mukaan.
- Museoesineistä kopioiden tekemiseksi tulee täyttää tilauslomake sekä hakea käyttöoikeutta.
- Museoesineitä kopioi pääsääntöisesti museo. Kiellettyä on itse esineiden valokuvaaminen, paitsi kokoelmanhoitajan erikoisluvalla.
- Tutkijaa kielletään museoesineen kopioimiseksi asettamasta sitä suoraan kosketukseen kopiointivälineen kanssa.
- Valmistuneet kopiot luovutetaan laskun maksamisen jälkeen.
- Museoesineiden kopioiden julkaisemisessa on pakollista viittaaminen Saarenmaan museoon.
- Esineistä muotojen ottaminen sovitaan jokaisen tapauksen kohdalla erikseen.
MUSEOESINEIDEN LAINAAMINEN
- Museoesineitä annetaan museosta lainaksi ainoastaan juridisille henkilöille kirjallisen hakemus- ja takuuasiakirjan perusteella. Tilaajan pitää antaa takuu museoesineen asianmukaisesta säilyttämisestä ja oikea-aikaisesta palauttamisesta.
- Tilauksen hyväksyminen päätetään joka kerta erikseen.
- Viron museoille ja tutkimuslaitoksille lainataan pääsääntöisesti ilmaiseksi, muille juridisille henkilöille voimassa olevan hinnaston mukaisesti
- Museoesinettä annettaessa museosta ulos laaditaan ulosantoasiakirja, joka tehdään kahtena kappaleena – ensimmäinen museoon, toinen lainaajalle.
- Pääsääntöisesti museoesineitä annetaan ulos museosta väliaikaista käyttöä varten enintään yhdeksi vuodeksi.
- Museolla on oikeus jatkuvasti seurata lainaamiensa museoesineiden kuntoa.
- Tilaaja on velvollinen museoesinettä käyttäessään viittaamaan Saarenmaan museoon.